造成账实不符的原因是多方面的：如财产物资保管过程中发生的自然损耗;财产收发过程中由于计量或检验不准，造成多收或少收的差错;由于管理不善、制度不严造成的财产损坏、丢失、被盗;在账簿记录中发生的重记、漏记、错记;由于有关凭证未到，形成未达账项，造成结算双方账务不符，以及发生意外灾害等。根据以上情况，主要进行以下处理：

基本会计岗位可分为：会计主管、出纳、会计核算各个岗、稽核、会计档案管理等工作岗位，会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。

会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机以及会计核算软件的工作岗位。实行会计电算化的单位要根据计算机系统操作维护开发的特点，结合会计实务操作工作的要求划分电算化会计岗位。

大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位，可以考虑设立如下岗位：

1.电算主管: 负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。

2.软件操作: 负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作.

3.审核记账:

负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认。此岗位可由会计实操主管兼任。

4.电算维护: 负责增加计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。

5.电算审查: 负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。此岗位可由会计稽核人员兼任。

6.数据分析: 负责对计算机内的会计数据进行分析。此岗位可由会计主管兼任。

7.会计档案资料保管员：负责会计档案的保管工作，并做好其安全保密工作。

8.软件开发: 主要负责本单位会计软件的开发和软件维护工作。自行开发软件的单位可以设立。

上述电算化会计岗位中，软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。

会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成，平时根据人员的变动可进行相应调整。电算主管负责定义各操作人员的权限。具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。

基本会计岗位和电算化会计岗位，可在增加会计数据安全的前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定。中小型单位和使用小规模会计电算化系统的单位，可根据本单位的工作情况，设立一些必要的电算化岗位，许多岗位可由一个人承担。

【例题3-18】单选题：下来职责中，( )岗位是不相容职责。

A.电算化主管与审核 B.凭证录入与修改

C.凭证录入与审核 D.电算化主管与记账

正确答案：C

解析：凭证录入员即软件操作人员，不能审核本人录入的凭证，即对于同一人来说，凭证录入与审核为不相容职责。

【例题3-19】单选题：

下列( )人员负责规定会计软件系统各类使用人员的操作权限。

A.系统维护员 B.系统操作员

C.软件编程人员 D.电算主管

正确答案：D

解析：电算主管负责定义各操作人员的权限。具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。